Mitarbeit in der Produktion im kommerziellen Veranstaltungsmanagement im Radialsystem
Zur Verstärkung unseres Produktionsteams suchen wir ab sofort eine*n Veranstaltungsmanager*in für kommerzielle Veranstaltungen aus den Bereichen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Medien (35 Wochenstunden).
Stellenprofil:
• Die Tätigkeit umfasst alle organisatorischen Stationen einer Veranstaltung – von der Anfrage bis zur Abrechnung. Die Veranstaltungen sind aus den Bereichen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Medien (nur in sehr geringen Ausnahmefällen im künstlerischen Bereich).
• Bearbeitung der zahlreichen und vielfältigen Veranstaltungsanfragen
• Eigenständige Erstellung von Angeboten und Kalkulationen für Veranstaltungen (Mietkonditionen, Technik, Catering, Personal etc.)
• Vertragsverhandlungen mit Veranstalter*innen, Agenturen und sonstigen Partner*innen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als zentrale*r Ansprechpartner*in der Kund*innen
• Recherche, Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister*innen
• Koordination und Abstimmung sämtlicher Gewerke (intern wie extern)
• Budgetkontrolle und Projektabrechnung
Wir erwarten:
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (einschließlich Catering)
• Ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Eine strukturierte, sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist
• Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Feinsinn
• Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich mit neuen Softwarelösungen zu befassen
• Interesse an flexibler Arbeitszeit
• Ein stilsicheres und souveränes Auftreten
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf engagierte Bewerber*innen und bitten um eine Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer zusammengefassten PDF-Datei bis zum 03.05.2026 per E-Mail an: bewerbung@radialsystem.de